ADMINISTRASI PENDIDIKAN (TEKNOLOGI PENDIDIKAN

A.    ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH

1.Manajemen Pembayaran SPP

a. Kartu Pembayaran SPP

Nama Murid        : ……………………………………….

Kelas                    : ……………………………………….

No. Induk                        : ……………………………………….

Bulan	Tanggal	Pembayaran	Jumlah	Tanda tangan penerima	Keterangan

b. Buku Harian Penerimaan Siswa

Tanggal	Nama Murid	Kelas	Nomor Induk	Untuk Bulan	Setoran ke	Ttd.

c. Buku Penerimaan SPP Per Kelas

Bulan	No	Kls I		Kls. II		Kls. III		Jumlah		Jumlah
		SPP	Siswa	SPP	Siswa	SPP	Siswa	SPP	Siswa	Penyetoran	Penerimaan

d. Bendaharawan sekolah memasukkan SPP tersebut dalam buku kas dengan format sebagai berikut.

Masuk

Tanggal	Uraian	Jumlah	Tanggal	Urain	Jumlah

B.     ADMINISTRASI PERSONALIA/ SDM

1.      Daftar Personel

DAFTAR PEGAWAI

Sekolah    : …………………………………….

No. Urut: ........................ 1. Nama Lengkap: ……………… NIP: ……………….

3. Tanggal/ tempat lahir: ……………………. 4. Bangsa: …………………… 5. Agama: …………………… 6. Pangkat: …………………. 7. Jabatan: …………………. 8. Status Pegawai: …………………. 9. KTP. No.: …………. Tgl: ………… 10. Kartu Peserta TASPEN: …….. Akamat  Rumah: …………………

12. Riwayat Pendidikan:       a. ……………………………       b. ……………………………       c. …………………………… 13. Pendidikan tambahan:       a. ………………….       b. ………………….       c. ………………….

Nama istri/ suami: ……………………………………….... 15. Tempat/ Tgl. Lahir: …………………………………………. 16. Pekerjaan: …………… 17. Nama Anak/ Tgl. Lahir: …………………………… ………………………….... ………………………........

DAFTAR TUGAS MENGAJAR

Sekolah:………………………….

No.	NIP	Nama Guru	Pendidikan Terakhir	Pangkat/ Golongan	Mengajar Mat. Pelj.	Kelas	Jam	Ket.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. dst.

2.      Daftar Hadir Guru/ Karyawan

Bulan………………………………………..

No.	Nama	Tanggal
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	dst.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. dst.

C.     ADMINISTRASI SARPRAS

1.      Daftar pembelian perabotan /pengadaan perabotan.

No.	Tanggal		Dari	Nama barang	Banyaknya	Harga	Dipakai tangggal	Mulai untuk	Ket.
	Terima	Beli

2.       Daftar Pengunaan Alat Peraga dan lain-lain

No.	Tanggal	Nama alat	Banyak	Pemakain		Tanggal kembali	Ket.
				Nama guru	Kelas

3.       Daftar Pengunaan Ruang Praktikum/Laboratorium

No.	Kelas						Ket.
	Senin	Selasa	Rabu	Kamis	Jum’at	Sabtu

4.      Kartu Pemeliharaan Mesin-mesin Kantor

Nomor                                   : ………………………………                                         

Pemegang/penangung jawab : ………………………………  

Sekolah                                  : ………………………………                                             

Alamat                                   : ………………………………      

KARTU PEMELIHARAAN MESIN

1)      Macam mesin   : …………………………………………. 

2)      Merk/tahun       : ………………………………………….

3)      No.mesin                      : ………………………………………….

4)      Ukuran                         : ………………………………………….

5)      Asal Mesin        : ………………………………………….

6)      Perlengkapan    : ………………………………………….

7)      Mulai Dipakai   : ………………………………………….

           

URAIAN

Tanggalll	Servis/Perbaikan	Biaya	Keterangan

D.    ADMINISTRASI KESISWAAN

1.      Formulir Pendaftaran

FORMULIR PENDAFTARAN

Sekolah: ………………………… No. : ………………………….

1.      Nama Calon               : ……………………. Asal Sekolah: …………………….

2.      Jenis Kelamin : …………………………………………………………..

3.      Tempat/ tgl. Lahir      : …………………………………………………………..

4.      Bangsa                       : …………………………………………………………..

5.      Agama                       : …………………………………………………………..

6.      Anak ke                     : …………………………………………………………..

7.      Alamat                       : …………………………………………………………..

8.      Nama orangtua/wali  : …………………………………………………………..

9.      Pendidikan                : …………………………………………………………..

10.  Pekerjaan                   : …………………………………………………………..

11.  Alamat pekerjaan       : …………………………………………………………..

12.  Keterangan lain-lain  : …………………………………………………………..

Catatan:

Diterima/ ditolak di kelas: …….                               ………….................19…..

                                                                                   Yang Mendaftarkan,

(                                )                                                 (                             )

Panitia Penerima,

2.      Buku Pendaftaran

Nomor Urut	Nama	Tanggal Lahir	Alamat	Asal Sekolah	Ket.

Identitas (keterangan) diri murid dalam buku induk antara lain sebagai berikut.

1.      Nama Calon                     : ……………………. Asal Sekolah: …………………….

2.      Jenis Kelamin                  : …………………………………………………………..

3.      Tempat/ tgl. Lahir            : …………………………………………………………..

4.      Warga Negara                  : …………………………………………………………..

5.      Agama                             : …………………………………………………………..

6.      Anak ke                           : …………………………………………………………..

7.      Alamat                             : …………………………………………………………..

8.      Asal Sekolah                    : …………………………………………………………..

9.      a. Diterima tanggal          : …………………………………………………………..

b. Di kelas                        : …………………………………………………………..

10.  a. Nama orang tua/ wali   : …………………………………………………………..

b.      Kelas                          : …………………………………………………………..

c.       Alasan                        : …………………………………………………………..

d.      Tamat kelas                : …………………………………………………………..

STTB No. …………

e.       tanggal                       : …………………………………………………………..

f.       Meneruskan ke

g.      Sekolah                      : …………………………………………………………..

h.      Keterangan lain-lain  : …………………………………………………………..

3.      Daftar Presensi

No.	Nama Murid	Tanggal											Jumlah Absen
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	…31
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. dst.
Jumlah Hadir :

E.     SISTEM PENGOLAHAN LAPORAN HASIL AKHIR SISWA

Contoh Pembobotan Nilai Rapor

Contoh 1

Rata-rata nilai ulangan harian, ulangan tengah semester, dan akhir semester bobotnya adalah: 2 : 1 : 1

Nilai ualngan harian : 1, 2, dan 3 = 60, 75, 65

Rata-rata ulangan harian                          = 66

Ulangan harian semester                          = 55

Ulangan akhir semester                           = 65

Nilai rapor                                                = ( 2 x 66 + 1 x 55 + 1 x 65 ) / 4

                                                                 = ( 132 + 55 + 65 ) / 4

                                                                 =252 / 4

                                                                 = 63

Contoh 2

Setiap ulangan harian, ualngan tengah semester, dan akhir semester bobotnya adalah sama

Nilai ulangan harian                                 = 60, 75, 65

Ulangan tengah semester                         = 55

Ulangan akhir semester                           = 65

Nilai rapor                                                = ( 60 + 75 + 65 + 55 + 65 ) / 5

                                                                 = 320 / 4

                                                                 = 64

                 Ulangan Harian per kompetensi dasar dilakukan dengan teknik: (tes tertulis, tes lisan, unjuk kerja, observasi, wawancara, penugasan, dan portofolio), yang menjadi data tutor pribadi.

                 Hasil dari penilaian yang belum mencapai KKM harus diremidial melalui perbaikan pembelajaran dan penilaian.

                 Ulangan Tengah Semester merupakan penilaian dari beberapa kompetensi dasar yang pernah dibelajarkan dan dinilai pada tengah semester yang sama. Pada Penilaian Ulangan Tengah Semester dapat merupakan penilaian atas semua aspek atau aspek tertentu sesuai dengan teknik penilaian yang dipilih. Nilai tiap aspek menjadi data guru pribadi.

                 Ulangan Akhir Semester merupakan penilaian dari semua kompetensi dasar yang pernah dibelajarkan dan dinilai pada semester yang berlaku. Penilaian Ulangan Akhir Semester dapat meruapakan penilaian terhadap semua aspek, beberapa aspek atau aspek tertentu sesuai dengan teknik penilaian yang dipilih. Nilai yang tercantum dalam rapor adalah nilai utuh yang sudah dirata-rata tiap aspek tanpa koma.

                 Semua nilai dinyatakan dengan angka skala 0 – 100

F.      SISTEM PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

1.      Peningkatan Gaji dan Kesejahteraan Guru

Peningkatan gaji dan kesejahteraan akan memberi motivasi bagi para guru untuk meningkatkan kinerja nya sebagai pendidik atau tenaga kependidikan.

2.      Sertifikasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Serta Sistem Penjaminan Mutu

Peningkatan sertifikasi bagi pendidik dan tenaga kependidikan yang sudah memenuhi syarat, merupakan salah satu langkah untuk meningkatkan mutu pendidik dan tenaga kependidikan. Hal ini sesuai dengan PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Penidikan. Apalagi juga didukung dengan anggaran pendidikan dari pemerintah yang cukup besar dalam bidang pendidikan.

3.      Peningkatan Kompetensi yang Berkesinambungan

Sementara itu, untuk para pendidik yang sudah berpengalaman perlu diberikan kesempatan untuk mengikuti penataran yang dilaksanakan oleh lembaga inservice training yang juga sudah terakreditasi. Selain itu, mereka juga disyaratkan untuk mengikuti pendidikan profesi yang dapat dilaksanakan oleh lembaga tenaga kependidikan (LPTK) yang juga harus terakreditasi.

4.      Diklat, seminar, dan training motivasi

Lembaga pendidikan dapat mengadakan diklat, seminar atau training motivasi bagi para guru, agar guru terus menimba ilmu dan dapat mengikuti perkembangan dunia pendidikan.

5.      Study Banding

Study banding dilakukan agar para guru dapat belajar dari sekolah yang dikunjungi. Bagaimana manajmen sekolah, pembinaan guru dan siswa dan yang lainnya.

6.      Refreshing

Adakan refreshing untuk menghilangkan kepenatan pekerjaan. Dengan refreshing, guru merasa bahwa kinerjanya selama ini dihargai.

G.    SISTEM MANAJEMEN LEMBAGA PENDIDIKAN

Salah satu sistem manajemen yang berstandard internasinal yang bisa diterapkan di lembaga pendidikan adalah sistem manajemen mutu ISO 9001. Sistem manajemen mutu ISO 9001 ini merupakan  suatu  sistem yang dapat digunakan untuk mengelola sistem manajemen atau memimpin suatu organisasi/ lembaga pendidikan dalam mencapai tujuan atau sasaran mutu yang ditetapkan oleh organisasi/ lembaga pendidikan.

Sistem manajemen ISO 9001 memiliki pola Plan-Do-Check-Action. Plan (perencanaan) dilakukan untuk merancang tujuan pendidikan. Do (tindakan) berisi langkah-langkah yang nantinya akan dilakukan agar tujuan yang telah direncanakn dapat tercapai. Check (Pengawasan) dilakukan untuk melihat sejauh mana tujuan tersebut tercapai.  Action (tindak lanjut), setelah pengawasan dilakukan, biasanya selalu ada evaluasi mengenai kinerja yang telah dilakukan apakah perlu diadakan perbaikan atau perubahan.     Sistem manajemen Mutu ISO 9001 berisi standard/ elemen yang memungkinkan organisasi ( lembaga pendidikan ) melakukan perbaikan yang berkesinambungan ( Continual Improvement ) pada :
1. Proses yang terkait dengan pelangan
2. Sistem Kepemimpinan / Leadership
3. manajemen sumber daya
4. Perbaikan dan peningkatan proses
5. Sistem manajemen
6. Sistem perbaikan yang berkesinambungan
7. Pengambilan keputusan yang Factual
8. Hubungan saling menguntungkan dengan pemasok